【研究生评奖评优3号】关于2017-2018学年研究生学年小结及各类奖学金评定的通知

学院各研究生：

现将浙江大学2017—2018学年研究生学年小结及评奖评优工作通知如下。

一、学年小结

请各学院（系）安排时间，组织研究生进行相互交流、个人小结，认真填写“浙江大学研究生学年小结表”（附件1，请正反面打印，水笔签名，该表将存入个人档案）。请在9月26日前以班级为单位上交至传媒学院主楼411-1办公室孔晓梦老师处。

二、评奖评优依据及评定对象

（一）评奖评优依据：

1.《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号）

2.浙江大学关于印发《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》的通知（浙大发研〔2012〕218号）

3.《浙江大学传媒与国际文化学院研究生评奖评优实施细则（试行）》

请学院负责评奖工作的老师和参评研究生认真阅读相关文件和规定。

（二）评奖评优对象：

各类奖学金及各类荣誉称号的评定对象为我校全日制研究生，超过正常学制的研究生不参评各类奖学金（优博资助除外）。

（三）奖学金和荣誉评定中，荣誉可以兼得，各类奖学金不兼得，按就高的原则发放。

（四）各类奖学金及荣誉称号所使用之成果，必须以浙江大学为第一单位，产出时间为2017年9月－2018年8月之间。

三、组织领导

学院的研究生各类奖学金和荣誉称号评定工作由学院奖学金评审委员会领导，学院教育管理科、学生事务管理科具体组织实施，以研究所为单位进行。

学院研究生奖学金评审委员会由分管研究生工作副院长担任主任，分管学生工作党委副书记任副主任，德育导师、研究生科科长、分管研究生工作辅导员、博士生代表（未参评博士生）、硕士生代表（未参评硕士生）等组成。

四、研究生各类奖学金及申请和评审程序

【重要】申请荣誉称号和奖学金的研究生提交《2017-2018学年研究生评奖评优加分统计表》（附件2，此次提交后,专项奖申请无需再提交）。填写内容作为奖学金和荣誉称号评审的重要依据。请务必参照《浙江大学传媒与国际文化学院研究生评奖评优实施细则（试行）》中的研究生综合测评量化方案。

（一）竺可桢奖学金

（二）国家奖学金

【重要】2018级秋季入学研究生纳入国家奖学金评选范围，不计入研究生其它奖学金和荣誉称号名额分配的基数统计范围。

根据《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》（浙大发研〔2012〕218号）文件的有关要求进行评选。

我院共6个国家奖学金名额，其中博士2名，硕士4名。研究所评优过程中将产生排序，学院按排序推荐人选，由学院组织公开答辩，研究生国家奖学金评审委员会组织评审，确定初评结果、在学院网上进行公示（公示期不少于5个工作日）。

申请国家奖学金的同学请在《评奖评优加分统计表》中标明，详情见《评奖评优加分统计表》。

（三）专项奖学金

2017－2018学年专项奖学金（即企事业单位或者个人出资在我校设立的奖学金），由浙江大学教育基金会统一下达，具体名额分配和评选要求另发通知。

各研究所在优秀研究生的评比基础上推荐相应名额至学院，由学院组织公开答辩，进行统一评比。

专项奖学金的同学请在《评奖评优加分统计表》中标明，详情见《评奖评优加分统计表》。

【重要】浙江大学唐立新奖学金单独评选，详见：【研究生评奖评优2号】关于评选2018年浙江大学唐立新奖学金研究生候选者的通知

（四）单项奖学金

单项奖学金有社会实践奖、社会工作奖、创新创业奖、文体活动奖和特殊贡献奖。

其中创新创业奖、文体活动奖和特殊贡献奖由学校统一评选，学院可各推荐1名同学至学校参与统一评选。请有意向同学填在《评奖评优加分统计表》中标明。

社会实践奖、社会工作奖将由学院层面进行评定，请有意向的同学撰写1000字左右的工作总结，并命名为【社会奖学金/社会工作奖学金+姓名】在9月26日前发送至邮箱2559037124@qq.com。

请申请人在研究生管理系统评奖评优申请模块中填写近两年获奖（奖学金、荣誉称号）情况及研究生阶段从事社会公益活动简况，本学年担任社会工作、参加社会实践栏目中将个人事迹择要填写。

五、研究生荣誉称号及申请和评审程序

（一）优秀研究生

优秀研究生评选以研究所为单位，评选人数为参评人数的35%。专项奖学金评选必须从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。

（二）三好研究生

三好研究生评选以研究所为单位，评选人数为参评硕士生的15%、参评博士生的10％。三好研究生从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。

（三）优秀研究生干部

请有意向申报院系推荐优秀研究生干部的同学撰写1000字左右的工作总结，并命名为【优秀研究生干部+姓名】在9月26日前发送至邮箱2559037124@qq.com。

学校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团优秀研究生干部的推荐认定，请按照“校级社团优秀研究生干部申报表”（附件3），经社团指导教师签字、指导单位盖章、校团委社团部盖章，在10月10日前上交到党委研工部，表格的电子版请发邮件到邮箱：yingmj@zju.edu.cn; 经审核后在网上预公布名单；被推荐的研究生请在网上申请，并由各院（系）负责评奖的老师根据公布的名单在评奖系统中予以确认。

（四）社会实践先进个人

详见之后通知。

（五）研究生先进班级

研究生先进班级的评比比例不超过研究生班级数量的20%。申请参选的班级请按要求填写《浙江大学研究生先进班级申请表》（附件4），班级名称请注意统一、规范，并随表附2000字左右的详细材料，邮件请命名为【研究生先进班级+班级名称】在9月26日前发送至邮箱2559037124@qq.com。

六、材料提交说明

（一）请有意向申报奖学金及荣誉称号的研究生在9月25日前填写《评奖评优加分统计表》（见附件2）（只需电子版），填写规范见表格内说明，并将该表发到各班级班长邮箱。请各班级班长在9月26日前，汇总班级内所有申请者的评审材料，填写《评奖单位加分统计表》（附件5，班长只需汇总填写姓名、学号、学习成绩、科研成绩、社会活动、总分、违纪情况），并结合相关纸质证明材料初审、汇总上交至教学主楼411-1办公室孔晓梦老师处，汇总后的《评奖单位加分统计表》及班级内各同学的《评奖评优加分统计表》电子版发送至各研究所德育导师处，并抄送邮箱2559037124@qq.com。各所德育导师分配及邮箱见后续通知。

以下为邮件规范（以新闻所为例）：

邮件命名：新闻所+17级硕士+评奖单位加分统计表。

收件人：新闻所德育导师（并抄送邮箱2559037124@qq.com）

附件包括：新闻所+评奖单位加分统计表

新闻所+XXX（申报学生姓名）+评奖评优加分统计表

…… ……

新闻所+XXX（申报学生姓名）+电子版证明材料（打包）

（二）《评奖评优加分统计表》中所填写的论文及科研成果情况请附上电子版证明材料发送给班长，班长连同《评奖评优加分统计表》发送各德育导师邮箱内。无附件证明材料视为无效。《评奖评优加分统计表》中社会工作情况，请填写证明人及证明人单位。

（三）用以评优的科研论文必须是在2017年9月1日-2018年8月31日时间段内正式发表（包含online）。用以评优的社会工作经历说明必须是在2017年9月1日至2018年8月31日内进行的。

（四）《评奖评优加分统计表》所呈现内容务必真实，如有作假，一律取消评奖资格。

七、时间流程安排

9月22日-9月26日班长将汇总后的《评奖单位加分统计表》及班级内各同学的《评奖评优加分统计表》发送至各研究所德育导师处；