亲爱的2019届毕业生：
你们好！临近毕业离校，为了更好的办理相关离校手续，将相关事宜说明如下，请务必引起各位的高度重视。
一、三方信息确认录入
1. 所有国内外升学的同学都务必于6月20日12:00前，将自己的升学信息录入就业中心后台系统 http://www.career.zju.edu.cn/jyxt/jyweb/webIndex.zf （国内读研的同学，选择：升学；出国境读研的同学，选择：出国/境），系统中所有带*的选项均需填写，请务必确认信息的完整性和准确性。
2. 选择就业的同学目前仍有部分同学尚未将最新的三方签约信息在系统中作更改，以下是目前存在的两种情况：
一是已经完成系统签约的，请于6月20日12:00前把对方单位签字盖章的纸质三方交至学院411办公室孔晓梦老师处，学院将统一整理进入本人档案；
二是最近办理完毕违约的，请尽量于6月20日12:00前在系统完成新三方的签约并交纸质三方，以免影响档案寄送。
3. 重要提示
所有毕业生均需将自己的报到证抬头、档案寄送信息于6月20日12:00前在就业中心后台系统中补充完整。请每位毕业生都能引起重视，再次核对信息的完整性和准确性。
二、档案寄送
学生档案是每位毕业生人生重要经历的原始记录，是毕业后办理转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、社保办理、工作调动、考研深造、出国留学以及未来退休养老等事项的重要凭证，关系到同学们的切身利益，且一旦遗失或损毁将无法弥补或再造。毕业季，请大家务必高度重视、关注个人的档案情况。
1. 办理流程
各位班长请于6月14日（周五）前往北园15幢103信箱领取本班级EMS快递单，并及时分发给班级同学填写，请每位同学与升学高校，或就业单位，或生源地人才市场/人事局确认相关信息（档案接收信息、报到证抬头等），写完后交由班长并记录自己的EMS单号，方便后续查询档案邮寄状态；同时请每位同学认真填写档案信息统计EMS表格，确认无误后，请班长汇总表格（附件1），于6月25日24:00前发送到邮箱463675916@qq.com，并将同学们的EMS快递单按照学号从小到大排序好后交至北园15幢周宁宁同学（联系方式：19858125751）。学院将于7月整理档案，材料齐全的档案将于首批寄出。
2. EMS填写格式
（1）寄件人：填学生本人的名字，学号写在名字上方；
（2）寄件人地址：填“浙江大学传媒与国际文化学院”，邮编310028；
（3）收件人信息按照自己情况填写（如被高校录取，则按照高校调档函的填写；若就业，则按照报到证抬头的详细地址寄送档案）；
（4）勾选快递单上的“文件资料”方框。
毕业生到就业单位报到后，应立即向报到单位查询本人档案是否收到，如未收到，应及时向原所在学院反映。
3. 注意事项
（1）毕业后留在本校本院读研的同学，不需要填EMS单和报到证信息统计表（附件2），填写档案邮寄信息汇总表（附件1）时只需要填写姓名、学号、班级和就业去向（就业去向填写：浙江大学传媒与国际文化学院）即可。
（2）毕业后留在本校其他学院或者在除了港澳台以外的其他国内高校读研的同学，不需要填写报到证信息统计表（附件2），EMS单和档案邮寄信息汇总表（附件1）的填写请与读研所在院系确认后填写。
（3）毕业后出国境深造的同学，档案转到生源地人才市场，EMS单和档案邮寄信息汇总表（附件1）的填写请与生源地人才市场确认后填写。
（4）延毕（含2019年12月毕业）、休学的同学的档案继续由学院保管，等毕业时再办理档案转递。
毕业后工作的同学的档案根据报到证抬头所填单位寄出，请学生仔细询问用人单位后填写附件1、附件2和EMS单。除上海、北京就业外，其他正常学制毕业的学生，毕业后三个月内档案都需从学校寄出。
二、党组织关系转接
请见通知《关于做好2019届毕业生党员组织关系接转工作的通知》
三、报到证开具
1. 除了毕业后在国内读研的学生，其他学生均需提供报到证抬头：
若毕业后在国内高校深造，无需开具报到证；
若毕业后出国境深造，需要开具报到证，报到证抬头为该生生源地的人事局；
若毕业后直接就业，需要开具报到证，报到证抬头一般为工作单位或上级主管部门；
若毕业后尚未就业，需要开具报到证，报到证抬头为该生生源地的人才市场/人事局。
具体请见下表：
2. 报到证的用途
（1）学院会依据“报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移等手续；
（2）就业单位所在地的公安部门会凭“报到证”为毕业生办理落户手续；
（3）就业单位凭“报到证”为毕业生办理相关工作手续。
3. 开具报到证
报到证的抬头一般为就业单位名称或 XX市（县）人力资源和社会保障局（人事局、人才交流中心）。
原则上每个毕业生毕业时只能打印一次报到证，学生一定要向所去单位确认“报到证抬头”后填写附件2交给班长，请班长6月25日前汇总表格发至463675916@qq.com。
4. 报到证领取
领取报到证的时间将会在微信群内通知各毕业班班长。报到证原则上必须由本人领取。特殊情况下，也可委托他人代为领取，但被委托人必须出具委托函、本人身份证复印件和委托人身份证复印件。领取地点为教学主楼411办公室。
5. 特殊情况
（1）如果要在北京、上海落户的学生，等到落户确定，落户回函交至学院后才能开具报到证。
（2）如果在北京、上海就业，但不在那边落户的学生，则报到证应开回原籍，学生本人需上网查找当地县级及以上人事局（人力资源和社会保障局）的电话，与工作人员确认自己的档案可以在那边存放后，报到证抬头就是XX县（市）人力资源和社会保障局（人才交流中心、人力资源和社会保障局）。
四、关于毕业生户口迁出
为便于毕业生在暑期办理户口证明等需求，经与求是派出所协商，同意户口在浙江大学的，因升学继续在浙江大学就读的毕业生（含本科毕业和硕士毕业生），其户口延迟至下学期入学时办理，届时请各位同学自行前往求是派出所办理迁移手续。
附件1：
传媒学院2019届毕业生档案邮寄信息情况统计.xlsx
传媒与国际文化学院
2019年6月13日
