为进一步凝聚海内外校友力量，完善学院校友分会组织体系，更好地推动分会建设和学院发展，做好理事会换届工作，根据《浙江大学校友总会传媒与国际文化学院校友分会管理办法》，特制定方案如下：

一、理事会组织构架

1.本会设会长1名，由学院院长或常务副院长担任；副会长若干人；根据情况，本会聘请名誉会长和顾问若干人，指导本会工作。

2.本会设秘书长1名，副秘书长若干名，秘书长由学院综合办主任担任，副秘书长由秘书长提名确定人选。

3.本会设理事会成员20-30名左右，主要由各行业、各地域和各年级优秀校友代表组成。

4.本会聘请名誉会长若干名，聘请顾问若干名，指导本会工作。

二、理事候选人资格

1.遵守国家法律法规，未受过剥夺政治权利的刑事处罚。

2.在各行业领域有较大影响，热心校友工作，愿意为校友工作做出贡献。

3.身体健康，能正常参与各项工作，原则上年龄不超过70周岁。

三、理事候选人选举办法

1.学校各地方校友会可推荐理事候选人1-2名，其中海外校友会主要以国家为单位推荐，国内校友会以地级市（浙江省放宽到县级市）为单位推荐。

2.在学校校友总会担任理事的材料校友为当然理事，学校各地方校友会如内设材料分会，分会会长、秘书长为当然理事。

3.学院各系（所、中心）可推荐理事候选人1-2名，各系（所、中心）要充分考虑到学科和行业的代表性。

4.学院各年级可推荐理事候选人1-2名，由各年级班级联络员讨论确定拟推荐人选。

四、理事增补变更机制

1.新成立的各地传媒校友分会，经常务理事会审议，可进行人员增补。

2.以候选人身份出任理事、常务理事的，视为职务性安排；各地传媒校友分会因换届发生人员变更的，经常务理事会审议，进行相应调整。